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Le confinement ainsi que le télétravail qu’il a engendré sont de réelles opportunités pour permettre à notre fiduciaire d’avancer dans la digitalisation.
Une digitalisation réussie demande un effort de l’entrepreneur et de son comptable.
L’entrepreneur doit accepter de scanner les documents comptables (principalement les factures d’achat et les factures de vente), et les transmettre régulièrement au comptable.
Le comptable doit investir dans du matériel et des logiciels de pointe. Les collaborateurs du bureau doivent également accepter de modifier leur méthode de travail.
L’entrepreneur sortira gagnant de ce challenge, car il a maintenant un accès en ligne à son dossier comptable. Cela lui permet de suivre ses affaires de plus près.
Depuis 2005, nous utilisons le logiciel Dia Clients pour la gestion du cabinet comptable. Il est performant et permet le partage du dossier permanent avec nos clients (copie des statuts, des déclarations, des bilans, etc.).
Pour la comptabilité proprement dite, nous sommes passés sur le logiciel Horus. Il s’agit d’un logiciel de la toute dernière génération qui intègre les documents scannés aux écritures comptables et qui possède une application Horus mobile qui permet à l’entrepreneur d’avoir un accès à son dossier comptable.
L’humain doit rester malgré tout au centre du débat. C’est la raison pour laquelle nous utilisons des outils tels que Skype, Zoom ou Messenger pour continuer à rencontrer nos clients, leur parler de vive voix, se voir et présenter les chiffres à l’écran.
Ce changement profond dans notre profession impose de plus en plus de compétences professionnelles, car les tâches générant peu de valeur ajoutée vont tendre à disparaître.
